18 Janvier 2018, 12:20 | UZTARITZE.INFO

Présents: Mr le Maire Bruno Carrère, Alain Laborde, Jean Baptiste Dabbadie, Serge Pothier, Alain Barcelona, Thierry Facon, Daniel Derguy, Jeannot Lastiri, Maitena Etchebarne.

Excusés:Marie Hélène Eyharts, Irène Ségura, Claude Leguay, Marc Ferrère.

1- choix des représentants pour le comité de pilotage.

Mr le Maire rappelle qu'il s'agit de former un groupe de travail dans lequel seraient représentées les différentes associations du quartier.

L'association "les amis de la Chapelle", lors de sa dernière réunion, a choisi Claude Leguay et Christelle Negueluart(suppléante).

Jeannot Lastiri et Maitena Etchebarne se proposent d'y participer pour le comité de quartier et pour l'association de l'école de l'IEM.

Ur Begi et le comité des fêtes devront choisir leurs représentants pour la prochaine AG.

2- problème d'utilisation de la cour de l'école

Mr le Maire nous fait savoir qu'une famille du quartier se plaint régulièrement de bruits et de projectiles qu'ils reçoivent dans leur jardin le soir ou hors temps scolaire et para scolaire. Il rappelle que lorsque l'établissement scolaire est fermé, l'utilisation de la cour n'est pas autorisée.

Bien que des filets ont été placés dans la cour pour limiter les sorties de balles ou autres, les agissements de certains jeunes demeurent gênants.

Le comité de quartier propose de rencontrer dans un premier temps la famille (Jean Marc Derguy et Alain Laborde sont volontaires) puis dans un 2ème temps, de les inviter à venir au comité de quartier pour expliquer leur problème de vive voix.

Nous proposons que la mairie envoie un courrier aux parents d'élèves pour leur rappeler que la cour de l'école n'est pas un lieu de jeux praticable par les jeunes hors temps scolaire et para scolaire.

3-Aménagement du fronton:

Nous renouvelons notre demande pour:

• - la mise en place de plots qui délimiteraient l'aire de jeux et éviteraient que les voitures s'y garent.
• - L'installation d'un filet qui empêcherait les joueurs d'aller sur la route.
• - Un petit portail pour limiter le passage vers l'arrière du préau.

T.Facon signale une déformation assez importante de la chaussée route de la Nive, à hauteur de la plachotte, qui aurait causé un accident de scooter. Mr le Maire nous rappelle qu'il faut téléphoner directement aux services techniques de la ville pour les informer.

Mr le maire nous confirme que le sens unique de circulation à l'essai sera effectif en janvier.

4- bilan de la journée d'inauguration

Alain Laborde nous donne le bilan financier:

• 100 personnes inscrites: 1500,00
• Traiteur: 1204,00
• Achats(vins + autres frais): 178,37
• Remb. d'un repas: 15,00
• RESTE: 102,63

Nous décidons d'acheter quelques boissons pour offrir un apéritif à la fin de la prochaine AG.

5- Compte rendu de la réunion du mercredi 13 décembre organisée par la mairie et Hegalaldia association porteuse du projet

Il a été décidé que 3 lieux seraient aménagés (dont 1 à Herauritz) pour créer une biodiversité entre la faune et la flore.

Ils recherchent une vingtaine de candidats pour aménager leur jardin et apprendre à recréer un écosystème naturel. Nous décidons que ce projet soit présenté lors de la prochaine AG.

6- préparation de la prochaine AG: mercredi 17 janvier à 20:00

ordre du jour: bilan de l'année, inscription des nouveaux participants renouvellement du bureau, présentation du projet des jardins collectifs, présentation du groupe de pilotage.

Des flyers seront distribués la semaine du 8 au 12 janvier 2018.

7- Divers

- Pour gérer les clés de la salle nous proposons qu'un coffre clé à code digital soit installé: ceci éviterait une multitude de double de clés.

- Nous demandons qu'un tableau de l'utilisation de la salle nous soit communiqué (par affichage ou sur le site de la mairie) pour faciliter le choix des prochaines réunions dans des créneaux horaires disponibles.

- -Mr le Maire nous informe que Mme Segura pourra utiliser la salle pour son activité Yoga.